DDV_december_website_De-7-meest-gemaakte-fouten-tegen-GDPR-wetgeving_shutterstock_762954010

De 7 meest gemaakte fouten tegen GDPR-wetgeving

In E-mailmarketing, Online Veiligheid door Telenet Business

We gaan te slordig om met data van onze klanten. Dit merkt digitale expert Herman Maes dagelijks. Welke fouten ziet hij vaak bij zelfstandigen en bedrijven?

Vanaf 25 mei 2018 kunnen bedrijven, kmo’s en zelfstandigen beboet worden wanneer ze de privacywetgeving of GDPR-wetgeving aan hun laars lappen.

“Zoals we vandaag werken, kan het ook niet langer”, weet expert Herman Maes, die voor De Digitale Versnelling dagelijks kmo’s en zelfstandigen helpt bij hun digitale uitdagingen. “Zelfstandigen moeten meer met data omgaan zoals ze wensen dat anderen hun persoonlijke gegevens beheren.”

In elke paragraaf van dit artikel beantwoorden we beknopt 2 vragen:
Welke fout wordt vaak tegen de GDPR-wetgeving gemaakt?
Hoe lost u deze op?

Fout 1. Te eenvoudige paswoorden

Kijk kritisch naar uw eigen wachtwoorden. Zijn ze ingewikkeld? Past u ze regelmatig aan? Gebruikt u hetzelfde wachtwoord voor uw Facebook-account als voor uw webshop of online CRM?
Oplossing: Creëer voor elke toepassing een uniek sterk wachtwoord.

Fout 2. Machtigingen niet aanpassen

Mensen die bij een bedrijf vertrekken behouden vaak de toegangscodes van de systemen. Oplossing: Blokkeer het account onmiddellijk bij iemands vertrek. Wissel de wachtwoorden.

Fout 3. Slechte beveiliging gegevens

Wanneer de gegevens die u beheert op straat belanden, gaat u in de fout.
Oplossing: Bouw een digitale muur om de gegevens die u van klanten verzamelt. Zorg voor professionele beveiliging.

Fout 4. Oude software

Datalekken ontstaan vaak via computers waarop oudere software draait.
Oplossing: Update regelmatig uw software. Alleen dan is deze beveiligd tegen de nieuwste virussen. Het voordeel van online tools is dat deze steeds up-to-date zijn.

Fout 5. Datalekken en hacks aangeven bij politie

Er wordt vaak niet of laat gehandeld na een hack of verlies van een toestel met professionele informatie.
Oplossing: Sluit de gehackte of verloren toestellen meteen af en verander uw wachtwoorden. Geef datalekken, hacks en verlies van toestellen met data aan bij uw lokale politiekantoor. Gehoorzaam ook aan de meldplicht. Meld het datalek binnen 72u na ontdekking bij de Privacycommissie.

Fout 6. Iedereen mailen

Vandaag spammen de meesten er op los. Ze mailen naar mensen die zich ooit op een wedstrijd inschreven, kopen een paar duizend e-mailadressen of voegen elke mailadres dat ze vinden aan hun mailinglist toe.
Oplossing: U mag enkel de mensen mailen die eerder hun toestemming gaven om uw mailings te ontvangen. Volg de regels uit het artikel U start met e-mailmarketing? Respecteer deze 5 regels.

Fout 7. Adressenbestand kopen

De meest gemakkelijke manier om uw doelpubliek in een bepaalde sector te vinden? Adressenbestanden kopen. Vaak zonder dat de mensen die er opgenomen in zijn hun toestemming gaven.
Oplossing: Volgens deze mailregels mag u ook niet mailen naar adressen uit een gekochte database. Enkel info@- en bedrijfsadressen mag u aanschrijven.

Hoe bereidt u zich voor op GDPR? Lees ons artikel U overtreedt sneller dan u denkt de GDPR-privacywetgeving. Wat nu?