slack-mobile

Op zoek naar een tool om online samen te werken? 5 redenen om te starten met Slack

In Nieuwsbrief door Telenet Business

In 2018 werken we meer dan ooit online samen. Dat vertelt het artikel Mis deze 6 IT-trends voor zelfstandigen en kleine ondernemers niet in 2018. Kent u Slack al?

Slack helpt u vlot en gemakkelijk samenwerken. Wat? Waarom? En hoe?
De antwoorden in dit artikel:

Wat is Slack?

Slack is een online berichtendienst voor teams, ideaal om samen aan projecten te werken. Sommigen leiden er zelf hun zaak mee. In de tool maakt u een map aan per project. Nu kan u overleggen, discussiëren, files delen en informatie uitwisselen met iedereen betrokken bij het project.
Microsoft Teams is de grote concurrent. Met dit programma blijft u volledig binnen de Office 365-omgeving.

Waarom is het belangrijk voor u?

We geven u 5 goede redenen om Slack te testen:
#1. Met een goede communicatietool bespaart u tijd en voorkomt u misverstanden.
#2. Slack is eenvoudig in gebruik op alle toestellen, zowel op kantoor, onderweg als thuis.
#3. De tool linkt zich vlot aan software die u reeds gebruikt, bijvoorbeeld: Google Drive, Twitter, Dropbox, Trello, Google Calender, IFTTT, Microsoft OneDrive, Salesforce en andere software. Zo deelt u vlot documenten.
#4. Het archief, alle projecten en gedeelde documenten zijn vlot te doorzoeken via de zoekfunctie.
#5. Het aantal mails in uw inbox daalt gevoelig eens u via Slack samenwerkt.

Hoe begint u met Slack?

Slack heeft een uitgebreide gratis versie met 5Gb opslagruimte, een zoekfunctie tot 10.000 berichten en integratie met 10 apps. De meeste kleinere ondernemingen en zelfstandigen werken daarom volledig gratis met de tool.

  • Surf naar slack.com of download de app in Google Play Store of in iTunes.
  • Registreer u met login en wachtwoord.
  • Add Workspaces, wat projectmappen zijn.
  • Voeg teamleden toe.

Reisagente Griet vraagt:

“Soms moet ik op een website aanduiden dat ik geen robot ben. Hoe integreer ik deze beveiliging op mijn eigen site?”

Wanneer u een extra beveiliging toevoegt aan uw online invulformulieren krijgt u zeker minder spam binnen. De tool Google reCAPTCHA zorgt voor de beveiliging.

Eens u deze in uw website integreert, moeten bezoekers voortaan het vakje ‘Ik ben geen robot’ aanvinken. Bij twijfel krijgen ze een eenvoudige puzzel voorgelegd.

reCAPTCHA beschermt websites en mail tegen spam en misbruik. Via de API integreren websitebouwers deze bescherming vlot in elke site. Vraag uw designer hiernaar of registreer uw site zelf.

Bekijk hier het YouTube-filmpje over reCAPTCHA.