Producten verkopen die de douane passeren: hoe zit het met de HS-code?

Wat is een HS-code?

HS-codes, of Harmonized System-codes, zijn codes binnen een uniform systeem waar alle douanes wereldwijd gebruik van maken. Deze codes bestaan uit acht of tien cijfers die aangeven over wat voor goederen verzonden worden.

Je hebt misschien ook al eens gehoord van de GN-code (Gecombineerde Nomenclatuur), de Taric-code (Integrated Tariff of the European Communities) of goederencode? De HS-code is een overkoepelende naam van al deze goederencodes, omdat hier onderling ook kleine verschillen tussen bestaan.

De GN-code is een goederencode van acht cijfers die gebruikt wordt om een product vanuit de EU naar land buiten de EU te verzenden.

In de omgekeerde richting, wanneer je producten vanuit de EU naar binnen importeert, heb je een Taric-code nodig. Dit is een getal van tien cijfers.

Wat moet ik aanvangen met die HS-codes?

Deze goederencodes vind je niet terug op de producten zelf. Deze moeten worden vermeld op de in- en uitvoeraangifte zodat de douane weet wat voor goederen je importeert of exporteert.

Maar misschien nog belangrijker: door middel van deze codes weet de douane ook hoeveel invoerbelasting zij moeten heffen op de producten. Deze verschillen ook per product, vandaar dus dat bijna elk product een unieke HS-code heeft. Als er nog extra documenten horen bij de producten, bijvoorbeeld gezondheidscertificaten of verplichte invoervergunningen, kan de douane dat ook onmiddellijk afleiden uit deze codes.

Hoe weet ik welke code ik nodig heb voor welk product?

Om de HS-code te bekomen van je producten, kan je dit gaan opzoeken bij de Federale Overheidsdienst Financiën – Douane en Accijnzen van België. Maar er zijn ook makkelijkere manieren. Sendcloud heeft een tool ontwikkeld waarbij je gemakkelijk door middel van een beschrijving al iets verder in je zoekresultaten stapt dan in de tool van de overheid.

Wat met verkeerde HS-codes?

Producten met een verkeerde HS-code, kunnen producten zijn waar te veel of te weinig invoerrechten voor betaald zijn. Dit betekent dat je tot drie jaar na het verzenden van het product nog een mededeling zal kunnen krijgen om de overige invoerrechten te betalen of terugkrijgt.

Het is wel belangrijk om goed met deze goederencodes bezig te zijn, want bij kleine aanpassingen aan het product of de verpakking, zal de HS-code waarschijnlijk moeten veranderen. Daar bovenop verandert de lijst met al deze codes ook om de 5 jaar.

Wat gebeurt er met mijn producten zonder HS-code?

De douane moet weten welke producten worden ingevoerd in een land. Zoals eerder vermeld, gebeurde dit door middel van deze codes. Wanneer deze codes niet vermeld staan, neemt de douane contact op met de verzender of ontvanger. Hierdoor kan de verzending een heel stuk vertraging oplopen.

Wij hopen alleszins dat we je toch weer wat informatie hebben kunnen bijbrengen over deze HS-codes. Heb je hierbij ondersteuning nodig? Dan raden wij aan om contact op te nemen met Federale Overheidsdienst Financiën – Douane en Accijnzen van België. Zij kunnen hierin het beste advies geven.

Heb je echter nood aan een goede en krachtige webshop? Dat is iets waar VBdesign jou heel goed mee kan helpen. Neem gerust contact met op en dan kijken we samen wat we kunnen doen voor jou.